ワークフローで電子申請 つながるワークスのご紹介

単なる稟議システムと思われている方もおおいでしょう。実際には広義な意味で経営の意思決定プロセス、業務プロセスを可視化することができます。経営は決断の連続です。企業内では組織単位で役職、役割がめいかくになっており、日々決断がなされています。部署内の小さな決断から、会社を左右する大きな決断まで、企業活動の成果を求める中で、意思決定を迅速に行う為、そしてその過程を記録に残すため、様々な機能により、最終的には仕事の成果につながるプロセスをデータベース化できることがメリットとなります。上場企業などは上場基準として内部統制につながりますので整備すべきでしょう。稟議書でも申請書でも承認経路を作成してプロセスを可視化しながら保存することは同じです。

つながるワークス ワークフローシステムでは、従来のEXCELで利用されていた稟議書や申請フォームをそのまま取り込んで活用する機能があります。それによって従来の部門単位の申請業務、承認業務と違和感が無くご利用して頂けます。

つながるワークス ワークフローシステムでは、添付として電子データを関連付けして回議することが可能です。EXCELやWORD、PDFや画像ファイルや図面データ、音声ファイルなど、通常パソコンで扱える形式のファイルは全て対応しております。

つながるワークス ワークフロー システムでは、電帳法に対応した他社さまのシステムと連携を予定しています。添付として電子データを関連付けして回議した後で、保存する段階で電子認証キーを埋め込んでPDF化することを想定しています。

初期設定時に承認フローやルート及び経路を決定します。設定は承認者、決裁者の所属と役職を確認しながら設定するだけで作成が可能です。また最終的にたくさんのフローがある場合でも論理チェック機能がありますので、設定し忘れや承認者がいないなどというエラーはリスト化して修正をする機能もあります。この辺りはお客様で簡単に設定できますが、代行してJ&Cで対応可能です。初期費用としてお見積もりをさせて頂きます。

業務プロセス実行、フロー申請中に、内容についてコメントする機能があります。承認時に次の承認者に向けてメモを入れるなど工夫がなされています。またチームで作業をする場合などは、閲覧機能を利用すれば、様々な意見を閲覧者から挙げてもらうことも可能になります。テレワークが当たり前となった現在のジョブスタイルでは欠かせない機能です。

従来の紙による押印決裁では、社内稟議や申請書式の添付書類、補足説明資料を印刷してクリップ止め、ホッチキス止めをして回議していたと思われますが、電子によるワークフローシステムを導入すると、紙を利用しなくなり電子化に貢献します。従ってペーパーレス化につながります。

つながるワークス ワークフロー システムはつながるワークスグループウエア基盤システムの上で稼働します。従ってオプション製品である、データベース、SFA、ダッシュボード、BIツールによる分析など様々な機能と連携機能があります。また他社様が提供している勤怠システムや出張精算システム、財務会計システムなどとも連携した実績もございます。

つながるワークス ワークフロー システムはつながるワークスグループウエア基盤システムの上で稼働します。グループウエア上で、旧組織と新組織を期間設定をしながら新旧並行稼働を可能にする機能があります。それによって旧組織で申請途中段階で新組織に変わった場合の対応や人事異動に伴い課長か変わった場合の対応なども視覚的に確認しながら切替が可能です。

つながるワークス ワークフロー システム、並びにつながるワークスグループウエアには画面上の右上に必ずHELPアイコンが表示されています。各画面で、そこをクリックして頂けると詳しい操作方法などが説明されたサブウインドウが展開されます。また操作だけはなく、運用についての不明点や課題などについては、チャット又はメールなどしていただければ、専任者がご相談に応じることも可能です。

つながるワークス ワークフロー システムは、様々な業種で利用されている実績がございます。小売業、流通業、IT企業、学習塾、産業廃棄物処理メーカー、印刷業、製造業、精密部品装置メーカー、各種団体、等業界や業種に特化せず、またカスタマイズして業務システムとしてもご利用されている実績がございます。様々なシーンで活用可能です。

つながるワークスは株式会社J＆Cカンパニーの商標登録となっております。インターネットに接続できる環境があれば、いつでもどこでも利用できるグループウエアクラウドサービスになります。 お客様の業務効率化、情報共有にお役に立てる、グループウェアサービスを中心に、営業日報（SFA）、ワークフローなど様々なオプションが連携し、社内のポータルサイトとしてご利用できます。 また、独自カスタマイズも可能で、ニーズに合わせたカスタマイズも別途ご相談を承っております。

利用可能です。つながるワークス ワークフローシステムはパソコン版と同じ機能が動作可能です。新規申請作成、文書作成、承認、決裁、過去の申請検索など、移動中でも会社に在籍中と同じ業務を遂行することができます。

制限可能です。つながるワークス管理者であれば、利用者個人単位で機能制限の設定をしていただくことが可能です。

つながるワークスでは管理者で設定していただくことが可能です。個人単位で容量を設定できます。

つながるワークスグループウエアのメールは、WEBメール機能になります。 お客様で現在利用中のメールアドレスをそのまま利用が可能です。

つながるワークスでは振り分け設定は可能です。個人で自由に振り分け設定していただくことで、メールの整理が簡単に行うことができます。

つながるワークスのオプションについては、必要なID数のみで契約可能です。グループウェアの契約ID数と同じにする必要はありません。

可能です。つながるワークスオプションのみ利用する場合は、グループウェア利用料金は必要ありません。使いたいサービスを選択ください。

最低契約期間は1ヶ月になります。

あります。１か月ほど利用して頂き、評価をしていただいた後で契約手続きを実施することになります。もし無料トライアル中にニーズに合わない場合は、残念ですが、利用を注視して頂いても結構です。無料トライアルの流れとしては、申込、最低限の利用ユーザとして社員情報と所属情報登録、簡単な申請書例として経費精算などを利用してトライアルをしていただくことをお勧めいたします。

つながるワークス ワークフローはバイリンガル対応していますので日本語、英語（一部）、中国語（一部）に対応しています。

IT導入補助金認定ツールとなっております。
詳しくはお問合せ下さい。

• 例１）ＩＴ導入補助金2023
  https://www.it-hojo.jp/

おおざっぱでお伝えすると初期費用で50万、クラウド版で月額で3万、といったところでしょうか。その他カスタマイズやオプションは別となります。一度お見積り依頼を頂ければ具体的に算出致します。

可能です。残念ながらJ&Cつながるワークス ワークフロー システムで、お客様のご要望を満たすことができなかった場合には、他社様に乗り換え可能を前提に、保存されているデータなどをエクスポートする機能があります。データはお客様の所有物ですので1か月間以内でダウンロードして頂きご自身で新システムへ移行して頂くことになります。

つながるワークスは現在取扱店を募集しております。最寄りの取扱店がない場合は当社（株式会社J＆Cカンパニー）に直接お問い合わせください。資料請求して頂ければ詳しい資料をご提案いたします。